Com o objetivo de substituir o uso do e-mail para compartimentar e potencializar a troca de informações, o escritório Menezes Niehbur Advogados Associados adotou recentemente uma rede socialcorporativa, ferramenta que funciona como um Facebook para empresas. Estima-se que, sem qualquer ação espeífica de apresentação e incentivo de uso do software, dos 64 profissionais atuantes noescritório, 55 deles já possuem um perfil no SocialBase, o que mostra o alto índice de adesão.
A equipe de advogados acredita que o SocialBase será uma importante ferramenta para discutir processos, agravos e questões de interesse coletivo, na área da advocacia. “Já é possível notar o aumentoda interação entre os funcionários e do compartilhamento de experiências e documentos, que podem ser interessantes para diferentes segmentos do grupo, mas que poderiam não ter sido expostos em outromeio”, conta o advogado e sócio Pedro de Menezes Niehbur. Apesar da sede do escritório abrigar todos os colaboradores em Florianópolis, frequentemente muitos deles estão viajando por motivo detrabalho. Diante deste fato, espera-se que a rede social corporativa auxilie ainda no acompanhamento e apoio a distância dessas pessoas.
O Menezes Niehbur apresenta um perfil diferenciado em relação a outros escritórios da área, pois procura pensar de forma corporativa, dividindo seus profissionais em núcleos, por exemplo, semprebuscando soluções inovadoras, não utilizadas em escritórios comuns. “A rede social corporativa faz parte dessas ações, que também têm como objetivo reduzir o impacto ambiental, buscando eliminar ouso do papel gradativamente”, explica Menezes Niehbur.
No escritório, orienta-se a substituição de ações que utilizariam papel por ações online. Nesse sentido, além dos e-mails, a equipe também faz uso de aplicativos para dinamizar a comunicação internae com funcionalidades de agenda. “Utilizamos também um sistema de gerenciamento de processos, específico para a área, o qual temos intenção de integrar posteriormente ao SocialBase”, conta oadvogado. Entre as ações voltadas à redução do impacto ambiental, o escritório ainda estimula a oferta de carona, principalmente entre os estagiários.
Sobre o SocialBase
A SocialBase é uma empresa de base tecnológica totalmente focada no desenvolvimento da rede social corporativa que leva o mesmo nome da empresa. Ela foi fundada em janeiro de 2011 e está baseada emFlorianópolis, Santa Catarina. Sua oferta de serviços abrange a consultoria na implantação de rede social corporativa, customização, integração com sistemas legados, suporte e treinamento. Maisinformações em www.socialbase.com.br, no twitter @socialbasebr e no facebook.com/socialbase.
Sobre o Menezes Niehbur Advogados Associados
A Menezes Niebuhr Advogados Associados é, atualmente, uma dos maiores firmas de advocacia do Estado de Santa Catarina, e uma das poucas full service da região. Possui em seus quadros pelo menos 3doutores, 2 doutorandos, 3 mestres, 5 mestrandos e aproximadamente 20 especialistas, distribuídos em 13 núcleos de atuação: empresarial, societário, tributário,internacional, trabalho/previdenciário,penal, ambiental/urbanístico, infraestrutura/licitações, imobiliário, servidores públicos, família, responsabilidade civil e eleitoral.
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