A maior parte das informações geradas nas empresas não se encontra em bancos de dados, mas sim em e-mails, arquivos digitais, documentos em papel entre outros formatos que dificultam o acesso seguro,rápido e estruturado aos dados. Com o objetivo de promover o gerenciamento e a distribuição estratégica das informações, a Maesthria Gestão e Processos estabeleceu uma parceria com a PGS IT,especializada na implementação de ferramentas ECM - Gerenciamento de Conteúdo Organizacional. A partir de maio, as duas empresas passam a operar de forma integrada nesse projeto.
Dessa forma, a Maesthria conduzirá o desenho e mapeamento dos processos organizacionais aliando esse trabalho às soluções tecnológicas disponibilizadas pela PGS IT, que concebeu a ferramenta degestão GEDFLOW Suite. A tecnologia fornece segurança, organização e acessibilidade a todas as informações produzidas no ambiente corporativo, possibilitando o armazenamento, catalogação e agilidadeno acesso e recuperação dos conteúdos. Para isso, a ferramenta possui alguns módulos como Gerenciamento de Conteúdo – GED; Controle de Fluxos de Documentos – Workflow; Formulários Eletrônicos;Certificação Digital; Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Biometria, FTP Collector e Relatórios Gerenciais.
Para a diretora da Maesthria, Janaina Seibert, a união dos serviços proporciona aos clientes de ambas as empresas, um atendimento completo para a melhoria de processos de negócios. “O desempenhoefetivo de um processo depende de habilidades e experiências advindas do capital intelectual humano. Automatizar um processo desenhado de maneira ineficiente trará resultados que não correspondem aoesperado, como por exemplo, a obsolescência das ferramentas”, alerta.
Fernando Santini, diretor - comercial da PGS IT ressalta a importância da parceria na satisfação dos clientes. “Reafirmamos nosso compromisso em entregar às empresas, ferramentas efetivas que possamser usadas integralmente. Com os processos bem desenhados, nossos clientes contarão com a certeza de que isso acontecerá de fato”, avalia.
Sobre a PGS IT
A PGS IT atua no mercado de tecnologia da informação há 15 anos. Nesse período, a empresa conhecida como Cia do Desenho, especializou-se no desenvolvimento de ferramentas ECM - Gerenciamento deConteúdo Organizacional. A experiência adquirida capacitou a empresa a agregar serviços de alta tecnologia com eficiência em processos de negócios de companhias sediadas em Caxias do Sul – RS, queestão presentes em todo o território nacional, como Agrale, Lupatech, Invensys, Plimor, entre outras.
Sobre a Maesthria
A Maesthria Gestão e Processos é uma empresa de estratégias empresariais sediada em Caxias do Sul. Com foco no mercado corporativo, a equipe presta serviços em gerenciamento de processos de negócios- BPM, pesquisas mercadológicas, educação executiva e planejamentos estratégico, comercial, de marketing e comunicação e de orçamento empresarial.
Entre os valores da Maesthria, estão a responsabilidade social, compromisso com o desenvolvimento sustentável e respeito ao meio ambiente, bem como a valorização de novas ideias.
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